A fin de fortalecer la gestión documental en el Poder Legislativo, como una vía para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la conservación de la memoria institucional, rindieron protesta de ley las y los integrantes del Sistema Institucional de Archivos, el Grupo Interdisciplinario de Archivos y el Equipo Técnico de Archivos del Congreso del Estado de Jalisco.
La ceremonia fue encabezada por la diputada Marta Estela Arizmendi Fombona, presidenta de la Mesa Directiva, quien expresó su reconocimiento al esfuerzo colectivo por garantizar el resguardo, la accesibilidad y la protección del patrimonio documental legislativo, al tiempo que reiteró su compromiso de respaldar este trabajo desde la Presidencia.
“Tenemos el deber constitucional y legal de proteger y preservar la memoria institucional del Congreso, este sistema permite a la ciudadanía acceder a la información y fortalecer la transparencia, desde los archivos de trámite hasta los archivos históricos”, subrayó la legisladora.
Con fundamento en los artículos 21 y 50 de la Ley General de Archivos, los artículos 21 y 56 de la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios, así como el Acuerdo Legislativo 192 de la LXIII Legislatura, se integraron los siguientes órganos responsables:
Por el Sistema Institucional de Archivos: Área Coordinadora de Archivos (ACA): Lic. Eduardo Fabián Martínez Lomelí; área de Correspondencia (Oficialía de Partes, OP): Lic. Ramiro Padilla Jiménez; archivo de Trámite (AT): Mtro. José Bernardo Negrete Barajas; archivo de Concentración (AC): Dr. Alfonso Hernández Godínez, archivo Histórico (AH): Mtro. David Madera Soltero.
Por el Grupo Interdisciplinario de Archivos: Área Jurídica: Lic. Bárbara Lizette Trigueros Becerra; área de Planeación y/o Mejora Continua: Krystal Michell Posada Mora (representada en la sesión por César Artemio Bravo Ochoa); área Coordinadora de Archivos: Lic. Eduardo Fabián Martínez Lomelí: área de Tecnologías de la Información: Enrique Oropeza; Unidad de Transparencia: Angélica Arrazola Ávila; órgano Interno de Control: Raúl Vega Jiménez; áreas o Unidades Administrativas Productoras de Documentación: José Bernardo Negrete Barajas; secretaría Técnica del Grupo Interdisciplinario: Alfonso Hernández Godínez.
Por el Equipo Técnico del Área Coordinadora de Archivos: Manuel Eduardo Luna Arce, Moisés Rubio Frías, David Madera Soltero, Juan Raúl de la O Chávez y José Bernardo Negrete Barajas.
Finalmente, se reconoció el respaldo de la Junta de Coordinación Política y de los grupos parlamentarios para impulsar un modelo de archivo legislativo ejemplar a nivel nacional, como un reflejo del compromiso del Poder Legislativo de Jalisco con la memoria institucional, el acceso a la información y el servicio público.
