Tras destacar la importancia de garantizar la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos del Poder Legislativo, y contribuir así a hacer más eficiente la administración pública, la Presidenta de la Mesa Directiva del Congreso del Estado, diputada Priscilla Franco Barba, tomó protesta de Ley a quienes integran el nuevo Sistema Institucional de este Congreso.
En este sentido, explicó que la tarea empezó en junio de 2018 con la expedición de la Ley General de Archivos y la publicación de la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios, en noviembre de 2019, por lo que ahora tendrá el Área Coordinadora de Archivos, que encabeza el Secretario General del Congreso, José Tomás Figueroa Padilla.
Por lo anterior, y en el ánimo de atender diversas resoluciones emitidas por la Suprema Corte, y lograr una mejora institucional archivística, anunció la presentación ante la Oficialía de Partes del Legislativo, de una iniciativa de decreto para reformar la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Por su parte, el Secretario General del Congreso, Figueroa Padilla, explicó que el Sistema Interinstitucional de Archivos del Congreso del Estado también contempla la práctica de procesos de gestión documental, la aplicación de instrumentos de control y consulta, así como la elaboración y puesta en práctica de los procedimientos de cada tipo de archivo.
Precisó que la asamblea legislativa lo instruyó para establecer y formalizar el grupo interdisciplinario de archivos; sistema que integrarán la Secretaría General como área coordinadora, la Oficialía de Partes, las áreas o unidades administrativas productoras de documentación, el Centro de Investigaciones Legislativas, como área de concentración, y Biblioteca, Archivo y Editorial del Centro de Investigaciones Legislativas, como Archivo Histórico.
Finalmente, en representación del Presidente de la Junta de Coordinación Política, diputado José María Martínez Martínez, dirigió un mensaje y destacó la trascendencia del Sistema Institucional de Archivos.
